坦率地说,适用于iOS平台的邮件应用程序太多,很难将其归零。更具挑战性的是坚持你选择的那个。我现在对在生产力应用程序上跳来跳去一段时间感到内疚。在过去几个月使用Apple Mail后,我最近试用了Outlook应用程序。
体验令人愉快,但现在还不要相信我的话。阅读以下分析,详细了解Outlook如何成为更好的邮件应用程序。
让我们开始。
1. 用户界面
当您打开Apple Mail时,系统会要求您输入电子邮件ID详细信息以及一些流行提供商的选项。
当我在 iPhone 上使用其他 Microsoft 应用程序时,Outlook 会自动检测到我的电子邮件 ID。您还可以添加来自其他提供商的电子邮件 ID,包括 Outlook 中的 IMAP 和 POP。
Outlook 在底部有一些额外的选项——搜索和日历,我们将在稍后详细探讨。
这两个应用程序都会要求某些权限才能正常运行。布局简单直观,两个应用程序都可以轻松访问所有内容。
2.阅读邮件
Apple Mail 带有一堆预先配置的邮箱,如草稿、已发送和 VIP 等。添加为 VIP 的联系人将被优先处理。这意味着您可以选择只接收这些联系人的邮件通知。节省时间,因为您不必在每次收到时事通讯时都拿起电话。
要将联系人添加为 VIP,请打开他/她的邮件并点击电子邮件标题以标记为 VIP。在底部,您会看到常规选项,如回复、删除、写入、标记和移动。
您可以向右轻扫以将电子邮件标记为未读,向左轻扫以删除、标记或回复它。虽然您可以通过前往“设置”>“邮件”而不是直接从“邮件”应用程序来更改滑动设置。
Outlook 还支持滑动手势,但在配置时提供了更多选项,如日程安排、阅读和存档、移动等。
Outlook 应用程序的侧边栏中包含所有文件夹,您只需向右轻扫即可将其打开。还有一个重点邮箱,重要邮件将登陆其中。您也可以手动决定哪些邮件落在那里,应用程序会从您的行为中学习。所有剩余的邮件都在其他选项卡下可用。无需来回走动。
单击三点菜单图标将显示删除、回复等选项。在底部,您将再次找到“搜索”和“日历”选项。它们似乎普遍存在。
点击顶部的三点菜单将显示不同的选项。您可以使用“计划”按钮在以后的日期和时间提醒您重要的邮件。当您收到重要邮件但没有时间处理时,它很有用。如果同一封邮件有与之关联的事件,也很有价值。
Apple Mail 和 iOS 版 Outlook 应用程序的阅读体验大致相同。但是,我更喜欢 Focused 邮箱,因为我不必手动将联系人标记为 VIP。日程安排选项是一个真正的救星,因为它将邮件变成待办事项列表。
3.分拣邮件
正如我们之前看到的那样,Apple Mail 带有一堆邮箱,但菜单下方隐藏了更多邮箱。点击编辑以显示更多邮箱。其中一些非常有用。
诸如附件和未读或今日之类的邮箱非常方便。可以更轻松地根据您要查找的内容对邮件进行分类。Microsoft 的 Outlook 应用程序通过提供筛选器按钮消除了等式中的猜测。点击它可以按附件或未读对电子邮件进行排序。有一个方便的选项叫做“提及我”。那是什么?
它就像在任何其他应用程序中一样工作。如果邮件中提到了您的名字,您可以在这里找到它。只是另一个过滤器,但当您在团队中工作时更有用。
4.日历
Apple Mail 和 Outlook 都足够智能,可以识别邮件中的日历事件并主动保存。在 Apple Mail 中,您可以点击时间或日期链接来打开新菜单。您可以在此处创建或复制事件或在日历中查看事件。
Apple 提供单独的日历应用程序,而 Outlook 自带一个内置应用程序。您可以从底部栏菜单访问它,该菜单出现在每个屏幕上。按照 Apple 的设计政策,您将点击日期或时间以打开菜单以创建事件。
这里的区别在于 Outlook 还可以在 Windows 和 Android 等其他平台上运行,而 Apple 邮件和日历应用程序仅限于 Apple 生态系统。
然后是搜索选项卡,您可以在其中按联系人姓名、事件甚至文件名快速搜索邮件。让生活变得更轻松。
5.平台和定价
如上所述,Apple Mail 或任何其他 Apple 应用程序都无法在 Windows 和 Android 上运行。Outlook 适用于所有流行的桌面和移动操作系统。
iCloud 提供 5GB 免费存储空间,而 Outlook 提供 15GB 免费存储空间,是后者的三倍。这与谷歌为 Gmail 或云端硬盘用户提供的服务不相上下。请注意,Office 365 用户可以获得 50GB 的存储空间。iCloud存储计划50GB 起价为 0.99 美元,2TB 最高可达 9.99 美元。
1TB的 Outlook 或 OneDrive 存储计划起价为每年 69.99 美元,但您还可以访问 OneDrive、Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 365 应用程序套件。
前景决定结果
在这个时代,跨平台兼容性是必须的,即使对于顽固的 Apple 粉丝也是如此。它可能会节省一天的时间。此外,Outlook 更易于使用,所有选项和设置均可从单个应用程序轻松访问。日历已内置到应用程序中,这使其更加实用。企业用户肯定希望从 Microsoft 强大的交换应用程序套件中受益,这意味着它具有可扩展性。
对于个人用户,Apple Mail 是一个不错的选择,但 Outlook 更灵活。两者同样可靠。